Как надежно и безопасно арендовать теплоход – несколько советов

Организацией праздников, сегодня занимается огромное количество компаний и частных лиц. Такие услуги предлагают и специальные праздничные агентства, и рестораны, в которых проводятся банкеты. Но одно дело, когда банкетное помещение расположено на суше и совсем другое – теплоход, курсирующий по рекам и каналам столицы. Однако и здесь достаточно профессионалов, с которыми можно иметь дело, главное их найти и не ошибиться. Обычно это судоходные компании владеющие теплоходами и предоставляющие их в аренду или агенты представляющие интересы сразу нескольких судовладельцев. Параллельно со своей основной деятельностью они предлагают и другие услуги, в том числе организацию мероприятий.

Итак, выбирая распорядителя, отдавайте предпочтение тем, у кого имеется:

  • действующий офис;
  • государственная регистрация в качестве юридического лица или предпринимателя;
  • в наличии все акты и разрешения.

Добросовестная компания всегда предлагает заключить договор, т.к. он, прежде всего, является гарантом ее интересов, ведь среди арендаторов тоже много тех, кто нарушает оговоренные условия. Но перед тем как арендовать теплоход и заключить договор, подписание которого означает внесение части оговоренной суммы, попросите проводить вас на судно для личного осмотра. Это стандартная процедура, которая никого не удивит. Более того, если у вас есть такая необходимость, то вы можете посмотреть не один, а несколько теплоходов.

Не откладывайте бронирование теплохода на последний день. Старайтесь оставить побольше времени на подготовку. В идеале – это от 10 до 14 дней. При этом вам потребуется заранее обозначить:

  • дату, время и продолжительность мероприятия;
  • причал отправления и прибытия (т.к. по умолчанию им будет причал прописки теплохода)
  • маршрут следования теплохода, включая все остановки;
  • набор дополнительных услуг;
  • банкетное меню;
  • бюджет, который складывается из стоимости аренды (цена, за час умноженная на кол-во часов), стоимости банкета (цена, на человека умноженная на кол-во человек), стоимости всех дополнительных услуг и платы за обслуживание (10% от стоимости барнкета),

Во время подготовки мероприятия, по возможности старайтесь «держать руку на пульсе» и согласовывать все важные моменты.

Следуя этим советам, вы сможете превратить организацию праздника и аренду теплохода из головной боли в настоящий праздник. 

 

Что будем искать? Например,Человек