Как удобнее вести КУДИР? Скачать бесплатно книгу доходов и расходов или использовать традиционный бумажный вариант?

Книга учета расходов и доходов – обязательный атрибут налогоплательщиков на упрощенной системе налогообложения. Основное предназначение документа заключается в калькуляции налогооблагаемых сумм в удобном, понятном виде для проверяющего и самого владельца бизнеса. Отсутствие ошибок и неточностей в КУДИР – залог беспроблемных и прозрачных отношений между «упрощенцем» и налоговой инспекцией.

Впрочем, если форма книги жестко регламентирована и утверждена Приказом Министерства финансов РФ, то способов ее ведения, как минимум, два. Самый простой, традиционный вариант – это использование специальной тетради, которую можно купить в магазине бланков строгой отчетности. КУДИР в бумажном виде заполняется от руки бухгалтером или самим предпринимателем, из чего, собственно, и следуют основные ее недостатки. Во-первых, в случае возникновения неточности или даже просто описки, исправления придется проводить в установленном законом порядке и визировать подписью руководителя. Во-вторых, по завершению отчетного периода подсчет итоговых сумм расчетов и доходов осуществляется вручную. Для ИП с большим количеством операций такая калькуляция займет немало времени и, кроме того, всегда чревата механическими ошибками.

Свести к минимуму недостатки традиционного, «бумажного» способа ведения КУДИР можно, решив вести тетрадь в электронном виде. К счастью, на сегодняшний день закон позволяет это делать без ограничений по отношению к первому варианту. Быстро скачать бесплатно книгу доходов и расходов – задача под силам даже неопытным пользователям компьютера, а перейти на такой способ ведения документации можно с нового отчетного периода, зарегистрировав КУДИР в налоговой в обычном порядке.

Наконец, еще более упростить ведение книги можно, воспользовавшись специальными сервисами или программным обеспечением. Помимо того, что в этом случае система будет самостоятельно считать итоговые значения и суммы налоговых платежей, такой подход избавляет от необходимости вникать в правила ведения КУДИР и нюансы ее оформления. Все значимые реквизиты программный помощник заполнит самостоятельно. ИП останется только своевременно вносить в нужные поля суммы текущих доходов и расходов. Подобным образом можно упрощать себе жизнь и в расчете страховых взносов. Примером тому может служить сервис на странице http://www.moedelo.org/strahovye-vznosy-ip или соответствующие функции в 1С.